Možná, že stejně jako já používáte vynikající Google Mail v organizéru/poš­tovním klientu Outlook 2007 (případně nižší). A asi víte, že symbióza těchto dvou aplikací není vždy nejčistší a může docházet k menším problémům – tím víc, pokud se připojujete přes komfortní IMAP. Dnes si ukážeme, jak tyto komplikace eliminovat. 

Jen pro pořádek předpokládám, že už máte nastavené připojení přes protokol IMAP.

1) Používáte štítky? Pokud ne, nastavte si v Outlooku cestu ke kořenové složce na [Gmail]. Budete tak mít všechny e-maily v hlavní složce mailového účtu, což je o něco přehlednější. Naopak, pokud holdujete složkám/štítkům v Gmailu, nechte si původní, tedy nulové nastavení. Složky se dají zpřehlednit ještě použitím Zástupců, kde si vše uspořádáte podle svých představ.

Nastavení kořenové složky

Nastavení: Nástroje – Nastavení účtu – (vybrat účet) Změnit – Další nastavení – Upřesnit – Cesta ke kořenové složce – vepsat [Gmail]

2) Označení zpráv příznakem/hvěz­dičkou. Často chci mít nějakou zprávu na očích, zapsanou vpravo mezi úkoly na zpracování. Outlook nabízí možnost označování vlajkou, která je kompatibilní s hvězdičkami od Googlu. Co ale dělat, když označíte e-mail a vpravo v seznamu úkolů se vám objeví jako úkol hned třikrát? Nebo, pokud používáte výše zmíněný štítky, ještě vícekrát? Řešení je jednodušší, než by se dalo čekat – prostě dané duplikáty vyfiltrujeme!

Nastavení filtrů složek s úkoly

Nastavení:
(pravý klik do okna s úkoly) – Filtr – Upřesnit – Pole – Všechna pole zprávy – Ve složce
Vybrat podmínku neobsahuje a vepsat

"S hvězdičkou" or "Doručená pošta"

nebo, pokud používáte Gmail v angličtině

"Starred" or "Inbox"

Při použití složek musíte ručně doplnit každou složku nebo udělat obrácené pravidlo, kdy se budou zobrazovat úkoly právě jen z definovaných složek.

Jen pro úplnost dodávám, že stejného efektu lze docílit odhlášením odběru daných složek – to už je ale na úkor použitelnost. Odhlášení můžete provést pravým kliknutím na váš poštovní účet – Složky IMAP – Dotaz – výběr požadované složky a Odhlásit odběr.

3) Funkční odesílání příloh na Seznam, do Thunderbirdu a dalších je oblíbené téma, které se týká Outlooku všeobecně, nejen při použití Gmailu. Jde ale o natolik závažnou věc, že ji raději zopakuji odkazem na článek Radka Hulána, který danou problematiku podrobně rozebírá.

Máte ještě nějaké další tipy, jak si zpříjemnit práci s poštou? Sem s nimi!